Procesa Tecnología que sostiene la operación
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Soluciones digitales

Cuando el problema no está en el equipo, sino en el proceso.

Procesa tiene dos líneas. Una entrega equipos configurados con soporte incluido. La otra resuelve con software el proceso que corre encima: desarrollos a medida cuando la operación lo exige, y soluciones ya construidas que se implementan sobre el Microsoft 365 del propio cliente.

Tres productos hoy en operación.

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Modelo
A medida · Reutilizable
Servicio administrado
Dónde corre
Microsoft 365
del propio cliente
Sus datos
Del cliente
Licencia de uso
Cotización
Por proyecto
Levantamiento primero
01

No vendemos software. Resolvemos el proceso que lo necesita.

Un sistema que nadie usa cuesta lo mismo que uno que sí. La diferencia se decide antes de programar: en entender cómo trabaja hoy la operación, qué papel se firma, quién aprueba y dónde se pierde el tiempo. Por eso todo proyecto arranca con un levantamiento, y recién de ahí sale qué se construye y qué no hace falta construir.

Cuando el proceso es propio

Desarrollo a medida

Hay procesos que ninguna herramienta del mercado cubre porque son de esa empresa: su forma de contratar, su manera de aprobar, sus plazos. Ahí se construye a medida, sobre la infraestructura que el cliente ya paga.

Cuando el proceso se repite

Solución reutilizable

Rendir gastos, controlar documentos y seguir vencimientos funcionan casi igual en toda operación de campo. Esas se construyen una vez y se implementan en cada cliente con su configuración, no desde cero.

Cuando hay que operarlo

Servicio administrado

Entregar un sistema y desaparecer no resuelve nada. Procesa puede quedarse operando el servicio: mantenimiento, soporte al usuario y la evolución que el proceso pida cuando cambie.

El levantamiento se cotiza y se entrega como trabajo propio. No es una visita comercial gratuita: es donde se define el alcance, y su resultado sirve incluso si después no se contrata el desarrollo.

02

Tres productos en operación.

No son maquetas ni planes. Son los tres sistemas que Procesa tiene corriendo hoy, y son también la base de lo que se implementa en un cliente nuevo.

Producto propio

Procesa.gastos

Rendiciones de gasto de campo, desde la foto del comprobante hasta el informe aprobado y el saldo cerrado.

El que gasta fotografía el comprobante y de esa misma foto se lee el QR de SUNAT, así que el dato entra una sola vez y entra bien. Los gastos se agrupan en un informe numerado que aprueba la línea de mando y registra contabilidad, y los fondos entregados se cierran contra número de operación, sin saldos sueltos arrastrándose de mes a mes.

Funciona en el celular, en faena y sin señal: lo que se registra queda en cola y sube al volver a cobertura. Es la diferencia entre rendir en el momento y rendir de memoria diez días después, con los papeles arrugados en el bolsillo.

  • Lectura del QR de SUNAT desde la foto del comprobante
  • Informe numerado, con aprobación de la línea de mando
  • Fondos entregados cerrados contra número de operación
  • Registro en faena sin señal, con cola de subida
  • Imputación por centro de costo
Desarrollo a medida

Sistema de Recursos Humanos

La gestión del personal desde el onboarding hasta el ciclo mensual, con trazabilidad de cada paso.

Digitaliza el ingreso de una persona y todo lo que viene después: movimientos, renovaciones y los avisos del mes. Cada paso deja registro, de modo que se puede reconstruir qué pasó con un legajo sin depender de la memoria de quien lo llevaba.

Los documentos con vencimiento avisan antes de vencer. Eso es lo que evita el problema clásico de una operación con personal en campo: enterarse de que un examen médico o una inducción caducó el día que alguien no puede entrar a planta.

  • Onboarding con expediente digital del trabajador
  • Ciclo mensual de movimientos y renovaciones
  • Alertas de vencimiento antes de la fecha
  • Trazabilidad de cada cambio, con responsable y fecha
Servicio administrado

Servicio documental

La documentación de la empresa y de sus proyectos, centralizada, clasificada y con vigencia controlada.

Centraliza, organiza y controla la documentación: clasificación, búsqueda, control de vigencia y seguimiento de pendientes. No es un repositorio más, es la disciplina de que cada documento tenga un solo original vigente y un lugar donde vive la versión anterior.

En una homologación no se revisa que los documentos existan. Se revisa que se pueda demostrar cuál es el vigente, desde cuándo y quién lo cambió. Esa es la pregunta que este servicio contesta en minutos en vez de en días.

  • Clasificación y búsqueda sobre el repositorio del cliente
  • Control de vigencia, con la versión anterior archivada
  • Seguimiento de pendientes documentales
  • Evidencia lista para una auditoría u homologación
03

Corre sobre el Microsoft 365 que usted ya paga.

Las soluciones ya construidas se implementan dentro del entorno del propio cliente, no en una plataforma ajena a la que hay que mudarse. Eso cambia tres cosas concretas.

01

Los datos no salen de su casa

La información vive donde ya vive el resto de su operación, bajo sus propias reglas de acceso y sus propias copias de respaldo.

02

Se entra con el usuario de siempre

Sin una contraseña más que administrar. Quien sale de la empresa pierde el acceso el mismo día, por el mismo camino que pierde el correo.

03

No se paga dos veces la misma capa

Se aprovecha la licencia que la empresa ya tiene en lugar de sumar una plataforma nueva con su propio costo por usuario.

Un desarrollo a medida puede vivir fuera de ese entorno cuando el proceso lo exige. La decisión se toma en el levantamiento, con el criterio explícito y por escrito, no por defecto.

04

Sus datos son suyos. El código es de Procesa.

Conviene decirlo antes de firmar y no después, porque es la pregunta que aparece siempre en la segunda reunión.

Del cliente

Los datos

Toda la información que se carga o se genera en la solución es del cliente, y se le entrega si el servicio termina.

Del cliente

La licencia de uso

El cliente recibe licencia de uso sobre la solución implementada, con el alcance y el plazo que fije el contrato.

De Procesa

El código y los componentes

Procesa conserva la propiedad del código base, los módulos reutilizables, la metodología y los componentes generales, y puede reutilizarlos sin revelar información confidencial de ningún cliente.

Por qué importa para el precio. Un componente que ya existe se implementa; no se vuelve a construir. Eso es lo que permite que una solución reutilizable cueste menos que un desarrollo desde cero — y es exactamente lo que se pierde si cada cliente se lleva el código.

05

Cómo se cobra.

Cada proyecto se cotiza por separado y puede combinar estas formas, según lo que la operación necesite. No hay una lista de precios: hay un alcance que se define primero.

01

Levantamiento y diseño

Entender el proceso y definir el alcance. Se entrega como trabajo, con o sin desarrollo posterior.

02

Implementación inicial

Construir o configurar la solución, cargar los datos maestros y dejarla operando con usuarios reales.

03

Licencia periódica

El derecho de uso de una solución ya construida, mientras el servicio esté vigente.

04

Soporte y mantenimiento

Atención al usuario y mantenimiento mensual, para que el sistema siga funcionando cuando cambie el entorno.

05

Mejoras y desarrollos adicionales

Lo que aparece después de operar unos meses, cotizado aparte para que se decida con el costo a la vista.

06

Una combinación

Lo habitual: implementación, licencia y soporte juntos en un solo esquema mensual.

Escríbanos sin tener el proyecto definido. La primera conversación sirve justamente para eso: entender qué se está intentando resolver y decir con franqueza si Procesa es el camino o no lo es.

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